個人情報保護理念

株式会社　太洋社印刷所は、個人情報の安全管理を計り保護することが人格尊重と社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけ、これを確実に実践していくために以下の基本方針を定めます。
役員および全ての従業員はこの方針に従い、これを実行し維持することで社会とお客様の信頼に応えていきます。

個人情報保護方針

1. 当社は、印刷業務に利用する個人情報の取得、利用および提供を本人の同意を得て行います。
   また、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、利用目的等を通知し、本人の同意を得て実施します。
   なお、目的外利用をしないため、利用目的の明確でない個人情報は、その利用を禁止します。



2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。



3. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスク認識と対策に関する手順を定め、それを定期的に見直しをし、それらの適切な防止および是正処置を実施します。



4. 当社は、個人情報に関する苦情および相談に対し苦情および相談窓口を設置し、迅速に対応します。



5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を定期的に見直し、効果的に実施できるよう継続的に改善します。

当社保有個人情報の利用目的について

当社では、直接ご本人様より取得した場合、およびお客様より受託する場合において以下の利用目的により個人情報を保有しております。

開示対象個人情報に関するお知らせ

1. 当社保有の個人情報に関しては、『個人情報の保護に関する法律』に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加または削除、利用停止等（以下、開示等）のご請求があった場合、ご本人様もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で速やかに対応いたします。 ただし、次の場合には、保有個人情報の全部または一部を開示できないことがあります。
   
   (1)ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
   (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
   (3)法令に違反することとなる場合。
   
   
2. 上記表のA〜Eの利用目的以外での利用はいたしません。
3. 開示等のご請求については、原則として当社所定の請求様式にご記入のうえ、ご来社下さい。
   
   • 請求先
     〒369-1203
     埼玉県大里郡寄居町寄居1069
     株式会社太洋社印刷所　総務部　個人情報苦情相談窓口
   • 当社所定の請求様式
     （下記請求様式をダウンロードし、プリントアウトしてご記入ください）
     
     • 利用目的および開示の請求・・・個人情報開示請求書(PDF:100KB)
     • 訂正、追加または削除の請求・・・個人情報訂正等請求書(PDF:100KB)
     • 利用の停止・消去、第三者提供の停止の請求
       　・・・・・・・・・・・・・・・・・個人情報利用停止等請求書(PDF:100KB)
   • 本人確認のための書類
     運転免許証（本籍地が記載されている場合は、本籍地を黒塗り化する）、パスポート、住基カード、その他公的証明書
   • 開示等の手数料
     手数料は掛かりません。
   • 開示等の請求に対する回答
     請求様式に記載の本人様の住所宛に郵送いたします。
4. 開示等の請求により取得しました個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみに利用します。また、ご提示いただいた書類につきましては、本手続き完了後から2年間を保管期間とし、経過後廃棄させていただきます。
5. 開示対象個人情報に関するお問い合わせは、下記の『個人情報への苦情および相談に関する窓口』までご連絡ください。

Webでのお問い合わせにおける個人情報の取扱いお知らせ

1. 個人情報の利用目的
   本問い合わせに直接関連する範囲内において利用させていただきます。



2. PMS 管理者
   堀口 正
   電話：048-581-5564
   
   
3. 個人情報の第三者への提供
   当社は、その利用目的を達成するために、個人情報を第三者に提供すること、または業務委託することはありません。



4. 個人情報を与えることの任意性と生じる結果について
   本お問い合わせのご連絡またはご回答に必要な氏名、現住所、電話番号、メールアドレス等がご提供いただけない場合、または、個人情報に不備があった場合はその後のご連絡またはご回答ができないことがあります。なお、個人情報を提出することは本人の任意といたします。ただし、提出いただけない場合は、ご連絡またはご回答はできません。



5. 個人情報の開示等について
   当社は、本人からの求めにより、開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます)に応じます。詳しくは、『開示対象個人情報に関するお知らせ』をご確認ください。



6. 当社は、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。



7. Cookie（クッキー）について
   当サイトでは、Cookie（クッキー）による情報の保存または個人情報の収集は行っておりません。



8. 通信の暗号化について
   当サイトでは、SSL（Secure Sockets Layer）通信などの暗号化技術は使用しておりません。



9. 取得した個人情報は、当社の責任において適切かつ厳格に管理いたします。また、問い合わせ事項がすべて完了した時点で削除いたします。

■ 認定番号 第24000009(02)号

財団法人 日本情報処理開発協会

個人情報への苦情および相談に関する窓口

株式会社 太洋社印刷所　総務部

電話：048-581-5564(堀口・稲垣)

FAX：048-581-0099

受付時間：月曜日から金曜日

午前９：００から午後５：３５
（休日および当社が定めた休日を除く）

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
財団法人日本情報処理開発協会（略称：JIPDEC）
プライバシーマーク推進本部
個人情報保護苦情相談室
住所：
〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　
機械振興会館
電話番号：03-5776-1379、0120-700-779